Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) har ledig 100% fast stilling som administrasjonssjef

Stillingsbeskrivelse

Administrasjonssjefen er administrasjonsavdelingens daglige leder med ansvar for å lede, koordinere, utvikle, effektivisere og drifte den administrative virksomheten ved UNIS. Rollen innebærer ledelse av 13 medarbeidere, personlig ansvar for 10 ansatte, og direkte rapportering til administrerende direktør.

Arbeidsoppgaver

• Personal-, økonomi- og budsjettansvar for administrasjonsavdelingen
• Lede og organisere det administrative arbeidet ved UNIS
• Organisasjonsutvikling og forbedring av arbeidsmiljøet
• Overordnet ansvar for økonomistyring
• Strategiutvikling og målstyring av virksomheten
• Videreutvikle, implementere og følge opp administrative prosedyrer og rutiner i samsvar med UNIS' retningslinjer
• Sikre juridiske avtaler med leverandører og samarbeidspartnere
• Ansvar for forberedelse og gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger
• Saksforberedelse av saker...