Vacancy Description
Teamleiter:in Empfang 80-100%
Verantwortlichkeiten
- Führung Reception des Mandats unter Beachtung der bestehenden Standards und Richtlinien des Kunden sowie ISS
- Begrüssung, Empfang und Betreuung von Kunden, Gästen und Besuchern
- Sicherstellung eines reibungslosen Empfangsbetriebs
- Hauptansprechperson für die Assistentinnen der Geschäftsleitung sowie Mitglieder des Mandats
- Unterstützung in der Postverarbeitung
- Führen von Telefonaten auf Deutsch und Englisch
- Administration und Datenpflege
- Zutritts- und Sicherheitsmanagement, mit Ausgabe von Badges
- Office Management
- Unterstützung im Bereich Catering bei Anlässen und Kundenmeetings und Raumvorbereitungen
- Bearbeitung von Zerftikaten gemäss Prozess des Mandats
- Drehscheibenfunktion zwischen Sitzungszimmer-Service, Housekeeping, Haustechnik, IT und Kunden uvm.
Qualifikationen
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