Vacancy Description
IHRE AUFGABEN
Organisation und Koordination des Sekretariats der Abteilung Bau & Technik sowie Unterstützung der Abteilungsleitung bei administrativen AufgabenBearbeitung der internen und externen Korrespondenz einschließlich Rechnungsprüfung und -bearbeitungPlanung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive ProtokollführungErstellung von Präsentationen, Auswertungen und weiteren Unterlagen sowie Verwaltung von Parkberechtigungen und SchließanlagenErstellung von Dienst- und Urlaubsplänen sowie Unterstützung bei der ZeiterfassungWIR WÜNSCHEN UNS
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise im technischen oder baulichen UmfeldAusgeprägtes Organisationstalent sowie ei...
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