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Teamassistenz (m/w/d) in der Rechnungsprüfung

Dzne

Bonn, North Rhine-Westphalia, Germany Full-time June 19, 2026
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Vacancy Description


Büroassistenz im Bereich der zentralen Abteilung Einkauf. Dies umfasst unter anderem:

  • Prüfung von Rechnungen
  • Prüfung von Auftragsbestätigungen
  • Kommunikation mit Lieferantinnen und Lieferanten sowie Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei Abweichungen von Bestellungen
  • Zentrale Ansprechperson für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben, insbesondere Korrespondenz, Terminkoordination und Dienstreiseplanung.

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau, Sekretär/Sekretärin oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Engagement sowie die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Selbstständiger Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähig...
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