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Studentische Unterstützung Sekretariat

Poolside AG

sargans, st. gall, Switzerland Full-time June 16, 2026
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Vacancy Description

Aufgaben

  • Verantwortung für das Anwaltssekretariat (Bearbeitung und Erledigung von Korrespondenz, Terminverwaltung, Führung der Ablage, allgemeine Administration)
  • Übernahme des Telefondienstes
  • Vor- und Nachbearbeitung von Notariatsakten (Gründungen, Fusionen, Sitzverlegungen, Ehe- und Erbschaftsverträgen etc.)
  • Unterstützung des Geschäftsführers des Family Office (Bearbeiten und Erledigung von Korrespondenz, Vorbereitung von Sitzungen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Organisation von Meetings, allgemeine Administration)
  • Teilnahme an (Verwaltungsrats-)Sitzungen / Führen der Sitzungsprotokolle
  • Erstellen von Präsentationsunterlagen
  • Anforderungen

  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Muttersprache Deutsch, stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Freude am Umgang mit Zahlen un...
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