Sekretär / Sachbearbeiter Administration w/m/d / Fest

Einleitung

Unser Auftraggeber ist ein gut etabliertes, regional verwurzeltes Bauunternehmen in der Betonsanierung. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir eine zuverlässige, organisationsstarke Persönlichkeit, die das Herzstück des Betriebs, das Sekretariat und die Administration eigenverantwortlich führt und als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Kontakte wirkt.

Art der Arbeit

Sekretariat und Büroorganisation

• Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E‑Mail und Postbearbeitung
• Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung
• Administrative Unterstützung bei speziellen Projekten
• Management der Subunternehmensdokumentationen

Projektadministration und Controlling

• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen
• Führen von Projektlisten, Pendenzen‑ und Auftragsüb...