Secretário Executivo Bilíngue

Se você é fluente em inglês e possui experiência como secretária executiva, essa vaga é para você!Responsabilidades: - Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões e compromissos;
- Planejar e Organizar reuniões presenciais e virtuais;
- Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas de passagens e hospedagem;
- Apoiar na elaboração de apresentações em PowerPoint, contribuindo no draft da apresentação e informações básicas;
- Responsável pela publicação/edição dos organogramas e outras documentações no Sharepoint, conforme necessidade;
- Auxiliar a Diretora no gerenciamento e monitoramento de planos, objetivos anuais e projetos em andamento;
- Auxiliar nos principais projetos (exemplo, preparação de planos anuais) e outras iniciativas / processos-chave da área;
- Processar faturas de pagamento através do sistema SAP;
- Criar requisições de compra, processar aceitações de serviços - POs através do SAP, solicitar suprimentos de escritório;...