Secretaria/o de Dirección

¿En qué podrás colaborar y sumar?

Colaborarás de forma directa con la Dirección de Comunicación, Fundación Sanitas, Marca y Patrocinios para facilitar su gestión diaria, asegurando la confidencialidad de la información, procurando además fomentar la cooperación y la calidad de las relaciones internas y externas.

En tu día a día

• Recibirás, abrirás, clasificarás y distribuirás el correo (e-mails y correspondencia) que se reciba, incluso la confidencial.
• Atenderás y filtrarás las llamadas.
• Atenderás las visitas que reciba la Dirección General y dentro de sus responsabilidades solucionarás los problemas que se puedan plantear.
• Realizarás la gestión de la agenda: base de datos de contactos, visitas, reuniones., eventos, etc.
• Organizarás los viajes: billetes, hotel, visados, etc.
• Organizarás reuniones y eventos: agendas, convocatorias, material de soporte, catering.
• Tramitarás las liquidacione...