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Secretária Executiva

DBN - DEBONI SISTEMAS CONSTRUTIVOS LTDA

porto alegre, rs, Brazil Full-time July 01, 2026
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Vacancy Description

Responsável por prestar assessoria direta à alta liderança, realizando a gestão de agendas, compromissos, reuniões, viagens e demandas administrativas, garantindo a organização e o fluxo eficiente das informações. Atua como interface entre executivos, colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros, assegurando comunicação assertiva, confidencialidade e suporte às atividades estratégicas da empresa. Também é responsável pelo controle de documentos, elaboração de relatórios e apresentações, organização de eventos e acompanhamento de demandas corporativas, contribuindo para a otimização da rotina executiva e o alcance dos objetivos organizacionais.

Atividades:
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões da diretoria.
    • Organizar viagens corporativas, hospedagens, deslocamentos e prestação de contas.
    • Realizar atendimento telefônico, presencial e por e-mail.
    • Elaborar, revisar e controlar documentos, relatórios, apresentações e correspondên...

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