Secretaria Executiva - Bilíngue

Descrição da Vaga

Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, organização de demandas e interface com stakeholders internos e externos. Este papel exige alto nível de confidencialidade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades.

Principais Responsabilidades

• Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, priorizando compromissos estratégicos
• Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups
• Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa)
• Atuar como ponto de contato entre a CEO, diretoria, clientes e parceiros
• Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês
• Filtrar demandas, e-mails e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações
• Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais
• Manter sig...