Secretaria Académica /Palmira

Funciones

• Gestionar el relacionamiento y la atención de requerimientos del personal interno y de actores externos, garantizando una comunicación efectiva y oportuna.
• Apoyar la ejecución y seguimiento del proceso de contratación de personal, verificando el cumplimiento de los procedimientos y la documentación requerida.
• Realizar el seguimiento a los procesos de contratación de proveedores, asegurando el cumplimiento de los lineamientos institucionales y los tiempos establecidos.
• Gestionar el trámite y control de los pagos correspondientes a servicios contratados, garantizando la oportunidad y el cumplimiento de los procedimientos administrativos.
• Administrar y custodiar la documentación del área, asegurando su organización, actualización y archivo conforme a las políticas de gestión documental de la Universidad.
• Coordinar y supervisar las labores del personal auxiliar de servicios generales, garantizando el adecuado desarr...