Secrétaire H/F

Missions :

- Accueil physique et téléphonique du public

- Détermine l’urgence des demandes et assurer leur prise en charge

- Accueille l’enfant et sa famille (selon l’organisation du Centre)

- Organise la venue d’une première consultation (rendez-vous et information)

- Effectue la mise à jour régulière des dossiers (adresse, téléphone, sécurité sociale…) sur un logiciel de mesure de l’activité

- Prépare les documents administratifs du dossier patient (fiche renseignements dossier, bons de transport, dossiers MDPH)

- Réalise les demandes nouvelles, les rappels de rendez-vous et les propositions de rendez-vous suite à une ou plusieurs absences, les arrêts

- Réalise les courriers des médecins

- Réalise la gestion de la file d’attente

- Organise la coordination interne et externe avec les partenaires

- Organise les groupes thérap...