Receptionist

Responsabilidades

• Atención y gestión de visitas y acceso a las instalaciones.
• Gestión de agendas y coordinación de entrevistas.
• Gestión de compras de material de oficina y suministros para la zona de café.
• Gestión de la tienda online.
• Control del material de oficina y consumibles.
• Mantenimiento del orden en la oficina y salas de reuniones.
• Gestión de archivo y documentación.
• Organización y coordinación de eventos especiales.
• Gestión de viajes.
• Gestión de acreditaciones.
• Gestión del alquiler de vehículos.
• Revisión e inspección de los vehículos de la empresa.
• Soporte administrativo: organización de correos/envíos, introducción de solicitudes en los sistemas y traducción de documentos.
• Gestión de tarjetas y preparación de puestos de trabajo para nuevas incorporaciones.
• Apoyo a otros departamentos: Administración, Comunicación y R...