Receptionist Back Up

Per una importante realtà operante nei settori dell'ingegneria chimica e dell'energia, siamo alla ricerca di una figura di Receptionist Back Up da inserire a supporto delle attività di front office e segreteria generale.

La risorsa rappresenterà il primo punto di contatto per ospiti e visitatori e si occuperà della gestione delle attività di reception, contribuendo al buon funzionamento degli uffici e fornendo supporto operativo alle diverse funzioni aziendali.

Attività principali
Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori;
Gestione del centralino, della posta e delle e-mail;
Organizzazione delle sale riunioni;
Supporto nelle prenotazioni di viaggi, hotel e ristoranti;
Attività di back office amministrativo, tra cui scansione documentale, gestione bonifici e inserimento riscontri clienti.
Requisiti
Ottima conoscenza della lingua inglese;
Conoscenza base di Excel e dei principali strumenti informatici;
Disponibilità a ...