RECEPCIÓN ARCHIVO (CUBRIMIENTO DE VACACIONES) (Colombia)

Se requiere Recepcionista para laborar en Cajicá, cuya función principal será gestionar la recepción, correspondencia y apoyo administrativo, así como el manejo básico de la documentación, garantizando una comunicación efectiva y el cumplimiento de los tiempos establecidos para cada proceso. Se requiere experiencia mínima de 6 meses en archivo, recepción, especialmente en recepción de facturas y documentos. La jornada laboral es de lunes a viernes de 8:30 a. m. a 5:30 p. m. y sábados de 8:00 a. m. a 12:00 p. m.

Funciones:

• Gestionar llamadas entrantes y salientes, mensajes y direccionamiento oportuno.
• Recibir, radicar y distribuir correspondencia, documentos, facturas y cuentas por pagar.
• Apoyar el control y organización básica de documentos físicos y digitales.
• Realizar el registro de ingreso de visitantes y control de accesos según lineamientos internos.
• Apoyar la gestión de archivo y la consulta de documentos cuando se re...