Rådgiver/Fagansvarlig kontor

Du er strukturert, serviceorientert og har interesse for kontorfaglig utvikling i spesialisthelsetjenesten. Vi søker en engasjert og initiativrik medarbeider til en kombinert stilling som rådgiver i medisinsk avdelingsledelse og fagansvarlig for kontortjenesten på klinikknivå.

Arbeidsoppgaver

• Administrativ støtte i avdelingen
• Bestilleransvarlig i avdelingen
• Personaladministrasjon inkl. stillingsutlysninger
• Delegering av post og saksbehandling i Public 360
• Forberedelser til ledermøter – referent
• Oppfølging av rapporter og ventelisteregistrering
• Vedlikehold interne nettsider
• Fagansvar for kontoransatte på klinikknivå
• DIPS ansvarlig på klinikknivå
• Utvikling og standardisering av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Veiledning og integrering av nytt kompetanseprogram for kontoransatte
• Bidra i forbedringsarbeid og digitalisering
• Samarbei...