Projektassistenz Technische Gebäudeausrüstung

Assistenz - Support Abteilung Technische Gebäudeausrüstung 100 %ArbeitsortGenfBeschäftigungsgrad100 %Arbeitsbeginnab sofort, bis Ende MärzSind Sie es?Sie arbeiten gerne im Team, um Lösungen zu finden, sind gut organisiert und haben einen Sinn für Prioritäten. Sie bieten den technischen Teams flexible und zuverlässige Unterstützung und behalten dabei stets das Wesentliche im Blick. Ihr Ziel ist es, Prozesse zu vereinfachen und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu begleiten, damit wir gemeinsam unsere Erfolge feiern können.Was Sie erwartet- Reiseorganisation und Verwaltung von Spesenabrechnungen- Führung der Agenden der Direktion- Protokollführung, Nachbereitung von Meetings und Angebotserstellung- Eröffnung und Nachverfolgung von Bestellungen und Sitzungen sowie Komitees- Koordination und Nachverfolgung der Korrespondenz mit den Dienstleistern- Unterstützung bei der Nachverfolgung von Einkaufs- und Bestellprozessen bei Lieferanten im Rahmen verschiedener Projekte- Ankündigung von Arbeit...