Projectsecretaris

Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een Projectsecretaris. Je werkt als projectsecretaris ter ondersteuning van het contractteam van een groot infrastructureel project in de uitvoeringsfase en zorgt voor structuur, organisatie en borging van informatie- en besluitvorming zodat het contractteam optimaal kan functioneren.
Je ondersteunt het team bij het organiseren van processen en het behouden van continuïteit in documentatie en communicatie.

Je werkzaamheden

• Je fungeert als aanspreekpunt voor telefonische contacten en eerste informatievragen.
• Je handelt informatie af, verzamelt gegevens en verwijst waar nodig door naar de juiste teamleden.
• Je verzorgt correspondentie en documentbeheer: opstellen, kopiëren, scannen, verzenden en archiveren van notulen, verslagen en overige documenten.
• Je organiseert (team)bijeenkomsten, plant vergaderingen en beheert vergadercycli.
• Je bereidt vergaderstukken voor, verzorgt de verslagle...