Project Assistant

Functie

Project Assistant (Beringen-Leuven)

Voor een toonaangevende speler in Facility Management zijn wij op zoek naar een enthousiaste Project Assistant.

In deze rol ben jij de onmisbare schakel die de projectteams administratief en organisatorisch ontzorgt.

Wat ga je doen?

• Projecten stroomlijnen: Je biedt proactieve ondersteuning aan projectmanagers en teams, zodat zij zich volledig op de uitvoering kunnen focussen.
• Documentbeheer: Je stelt projectdocumenten, verslagen en correspondentie nauwkeurig op en beheert het dossier.
• Agendabeheer & Meetings: Je plant vergaderingen, bereidt agenda’s voor en zorgt voor heldere notulen.
• Communicatie: Je bent het eerste, vriendelijke aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties.
• Planning & Budget: Je kijkt mee naar de voortgang en budgetten, en trekt tijdig...