Persönliche Assistenz / Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst dafür, dass aus To-dos Ergebnisse werden? Dann könnte diese Rolle genau zu dir passen.

Wir suchen eine persönliche Assistenz für die Geschäftsführung, die mitdenkt, strukturiert arbeitet, konsequent nachhält und im Alltag für Entlastung sorgt. Im Mittelpunkt stehen die geschäftliche Unterstützung im Tagesgeschäft, die Koordination von Terminen, Projekten und offenen Punkten sowie die professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. Gelegentlich gehören auch private organisatorische Aufgaben dazu.

Die Position ist zunächst stark unterstützend angelegt und entwickelt sich perspektivisch zu einer sehr eigenständigen und verantwortungsvollen Assistenzrolle mit viel Vertrauen, Nähe zur Geschäftsführung und echtem Einfluss auf Abläufe.

Aufgaben

• Du steuerst das Terminmanagement und pflegst den Kalender der Geschä...