Ops Senior Admin Assistant

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Fortune Global 500 の組織で次の機会を探りましょう。 革新的な可能性を想像し、やりがいのあるカルチャを体験し、日々より良いものになるための才能あるチームと協力してください。 私たちは、UPS を明日へと導くのに何が必要か知っています。スキルと情熱のユニークな組み合わせを持つ人々です。 自分やチームをリードする資質と意欲があれば、あなたのスキルを養い、あなたを次のレベルに引き上げる準備ができている役割があります。

**職務内容:**

**Job title: Ops Senior Admin Assistant**

**＜概要＞**

このポジションは、自社集荷以外のエリアの集荷手配を行うチームとなります。

チームメンバーは、派遣社員が４名おり、派遣社員への業務振り分けも行いながらスムーズな集荷手配・顧客への集荷案内などチーム全体が円滑に業務を進められるようにマネジメントしていただく役割を担います。

**【業務内容】**

+ 各ベンダーへの集荷手配（ベンダーごと手配方法が異なります）

+ WEB集荷依頼元の顧客へのコンタクト

+ 集荷件個数のログ及びデータ作成

+ 配達貨物の関税消費税など立替収受金のアレンジ

+ イレギュラーへの対応

+ 派遣社員への教育

**【必要なスキル】**

+ コミュニケーション能力（対顧客、対協力会社、チームメンバー、他部署との連携）

+ PC スキル（Word, Excel）

+ マルチタスク

+ 時間管理能力

+ 英語での読み書き（基本はメール）

**【求める人材】**

+ 時間管理をしながら優先順位付けができる能力

+ チームを引っ張ってまとめられるリーダーシップ

+ 迅速に変化への対応を示し適用できる能力
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