Office Managerin/Assistenz der Geschäftsführung (Vollzeit)

Wir, eine traditionsreiche Glaserei in Mödling, suchen ab sofort eine motivierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung unterstützt.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Büroalltags

• Terminkoordination und Vorbereitung von Besprechungen

• Ansprechpartner:in für Kunden, Partner und Lieferanten

• Administrative Tätigkeiten wie Rechnungsstellung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement

• Mitwirkung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen

• Pflege von Kundendaten

• Bedienung der Kassa

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Position, idealer...