Vacancy Description
Ihre Aufgaben:
Du verantwortest das gruppenübergreifende Vertragsmanagement mit unserer Vertragsmanagementsoftware (u.a. Vertragsprüfung, Vertragserfassung, Fristenüberwachung)Du steuerst und unterstützt die Bearbeitung von rechtsrelevanten Vorgängen in der homepoint GruppeDu bist Ansprechpartner*in für diverse Vertragspartnern u.a. VersicherungsgesellschaftenDu unterstützt bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (u.a. Empfang, Postbearbeitung, Bestellwesen, Terminmanagement, Büroorganisation, Telefon, Dokumentenablage) und im Bereich Fuhrpark-Management (z.B. Stammdatenpflege, Parkwirtschaft)Du übernimmst Teile der vorbereitenden Buchhaltung (u.a. Anfordern von Belegen, Durchführung Mahnwesen etc.), scannst Rechnungen in Datev und archivierst die BelegeDu führst in Vertretung den Schriftverkehr, auch nach DiktatDu beauftragst Instandhaltungen und Reparaturen im Büro (z.B. defekte Technik, Einrichtung etc.)...
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