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Office & Administration Manager/in 80%

Woma Workmanagement AG

gossau (sg), sankt gallen, Switzerland Full-time July 12, 2026
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Vacancy Description

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag sowie Sicherstellung effizienter administrativer Abläufe
  • Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
  • Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen sowie internen Projekten
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung und Koordination sämtlicher administrativer HR-Prozesse (Eintritte, Austritte, Personalstammdaten, Versicherungen, Zeiterfassung und Dokumentationen)
  • Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen
  • Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen sowie Unterstützung administrativer Finanzprozesse
  • Überwachung offener Forderungen und Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
  • Unterstützung und Koordination ...

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