Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Zentralsekretariat Berlin in Berlin

Über diese Stelle

Gute Pflege braucht gute Unterstützung. Deshalb geben wir in der Hauptverwaltung alles, um die Arbeit in den Häusern zu erleichtern, Wertschätzung auszudrücken und für reibungslose Prozesse zu sorgen.

Ihre Aufgaben

• Empfang von Gästen, Dienstleistern und Lieferanten
• Organisation von Besprechungen, Tagungen und Reisen
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung von E-Mails sowie der Post
• Reisekosten­abrechnung
• Bestellmanagement
• Verschiedene administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Sekretariat / Office-Management
• Ein angenehmes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Proaktive und zuverlässige Arbeits­weise
• Kommunikationsfähigkeit und Organisations­talent
• Gute MS-Office-Kenntnisse