秘书 - Singapore, Singapore

我们受一家中国家族办公室（Family Office）委托，诚聘一位领导秘书 ，常驻新加坡，直接为公司领导提供全方位行政及秘书支持。

此职位不仅需要优秀的行政协调能力，更需要高度的责任心、保密意识及主动服务精神。您将成为领导最值得信赖的合作伙伴，协助处理日常商务、差旅安排、文件管理及各项行政事务，确保领导工作高效、有序开展。

由于该职位需长期支持中国籍领导，并需与中国地区业务伙伴、供应商及相关人士保持日常沟通，同时处理中文文件及资料，因此具备流利的普通话及英语沟通能力为此岗位的必要条件。

工作职责

• 常驻新加坡，为领导提供全面行政及秘书支持。
• 负责领导日常工作安排，包括日程管理、会议协调、商务拜访及外出考察等行程规划。
• 统筹国内外商务差旅安排，包括机票、酒店、签证、交通及行程规划，确保各项安排高效顺畅。
• 负责领导工作及私人相关文件、资料及档案的整理、归档及维护，建立完善的档案管理体系。
• 严格执行保密制度，妥善管理各类机密文件及资料，并定期进行更新及核查。
• 协调领导与内部团队及外部合作伙伴之间的沟通，跟进各项工作事项并确保及时落实。
• 协助处理领导安排的其他行政及临时事务。

任职要求

• 工作地点：新加坡（需长期常驻本地）
• 本科及以上学历，文秘、行政管理、商务英语或相关专业优先。
• 具备 1–2 年行政、秘书、执行助理（Executive Assistant）或相关工作经验 ；优秀应届毕业生亦可考虑。
• 熟悉中国商务文化，具备流利的普通话及英语 书面及口头表达能力。
• 熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook），能够独立完成文档处理、数据整理、PPT制作及日程管理。
• 工作认真细致，责任心强，具备优秀的组织协调能力及时间管理能力。
• 能够适应快节奏工作环境，抗压能力强，并愿意配合领导工作安排，包括...