Koordinator

IFE FOU er i dag over 300 ansatte fordelt på to divisjoner: IFE Energi og IFE Kjernekraft. Som koordinator for IFE Energi vil hovedoppgavene dine være relatert til avdelingsadministrasjon, forstabsfunksjoner og administrativt ansvar for noen av våre kontorbygg.

Arbeidsoppgaver

• administrative oppgaver innenfor prosjektoppfølging i samarbeid med avdelingsleder, eksempelvis ressursallokering, økonomioppfølging, fakturering, innkjøp, kvalitetskontroll og rapportering
• å være bindeledd mellom avdelingen og resten av IFE i forbindelse med ulike administrative prosesser
• legge til rette for nyansatte, studenter og gjesteforskere
• være involvert i oppdatering av lokale nettsider, sosiale medier og annet informasjonsarbeid
• være med å arrangere større arrangementer som workshops og konferanser
• opprette og vedlikeholde kontoradministrative rutiner innenfor ansvarsområdet
• ansvarlig for teknisk utstyr i møterom, ...