Executive Assistant to the CEO

Beheer van de agenda, e-mails en voorbereiding van vergaderingen 

• Beheer van een complexe en dynamische agenda, afgestemd op de strategische prioriteiten; 
• Vertrouwelijke afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie om de uitwisseling van professionele informatie te  faciliteren, binnen de vereiste termijnen en met inachtneming van de kwaliteitseisen; 
• Interne en externe verzoeken filteren en prioriteren; 
• De organisatie van vergaderingen en/of reizen van de CEO op zich nemen, inclusief alle bijbehorende praktische en  administratieve regelingen; 
• Instaan voor het verzamelen en structureren van de informatie die nodig is om dossiers samen te stellen voor vergaderingen; 
• Toezien op het naleven van deadlines, de opvolging van beslissingen en een soepele interacties. 

Contactpersoon & coördinatie 

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders (ExCo, Raad van Bestuur, gelieer...