Executive Assistant to Chief International Officer

Du arbeitest 100% in Zug

Das bietet dir die Stelle

• Du bist die zentrale Stütze der CIO und gestaltest ihren Arbeitsalltag aktiv mit: Du führst den Kalender proaktiv, koordinierst Dokumente für ExCo-Unterschriften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft
• Du planst und organisierst Meetings der International Markets von A bis Z: von der Einladung über die Agenda bis zum Protokoll – du hast den Überblick und den Drive, damit Meetings wirklich etwas bewegen
• Du organisierst Geschäftsreisen für die CIO und das Team sowie HQ-Besuche von Partnern und Managing Directors – maßgeschneidert, durchdacht und bis ins Detail geplant, inklusive Programm, Locations und Abstimmung mit den Märkten
• Du übernimmst das Ausgabenmanagement der CIO und ihrer Direktberichte, überprüfst Spesenabrechnungen auf Regelkonformität und stellst einen sauberen SAP-Beschaffungsprozess sicher
• Du verantwortest das Office Management: vo...