Executive Assistant Management Board (w/m/d)

Pensum: 80-100% | Baden

Als Executive Assistant unterstützt du die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S professionell, vorausschauend und mit hoher Eigenverantwortung in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. Trage wesentlich zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts und zur Qualitätssicherung von Managementprozessen bei.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten

• Zentrale Ansprechperson und organisatorische Schnittstelle für die Chief Financial Officer T&S und den Head Risk Management T&S
• Proaktive Kalender-, Termin- und Pendenzenkoordination inklusive Priorisierung relevanter Themen, Fristen und Dokumente
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Managementterminen inklusive Agenda, Unterlagen und Follow-ups
• Vorsondierung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails sowie konsequente Nachverfolgung offener Pendenzen
• Profes...