EXECUTIVE ASSISTANT / IT&FR& DE / LUGANO

Per conto di una consolidata realtà svizzera, attiva in un contesto dinamico e strutturato, siamo alla ricerca di una Executive Assistant da inserire presso la sede di Lugano.

La figura selezionata supporterà il Management nelle attività organizzative, amministrative e di coordinamento, contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e dei servizi generali aziendali. Il ruolo richiede una persona affidabile, discreta e proattiva, capace di operare con autonomia e di interagire efficacemente con interlocutori a tutti i livelli dell’organizzazione.

• Gestione dell’agenda, degli appuntamenti, delle riunioni e delle priorità del Management.
• Preparazione di presentazioni, report, verbali e documentazione a supporto dei processi decisionali.
• Gestione amministrativa di contratti assicurativi, inclusi rinnovi, sinistri e relazioni con fornitori esterni.
• Coordinamento delle attività legate ai mezzi aziendale, monitorando docu...