Executive Assistant CIO & Office Manager 70%

• Lausanne / CDI / 70% / FR - ENG
• Executive Assistant & Office Manager

À propos de notre client

Société suisse indépendante active dans le secteur financier, établie dans la région lausannoise.

Description du poste

Executive Assistant au CIO :

• Gestion proactive et complète de l'agenda du CIO, avec priorisation stratégique des enjeux.
• Organisation et coordination des instances de gouvernance (Investment Committee, Boards) : préparation des agendas, gestion des invitations et production des supports.
• Préparation, mise en forme et relecture de présentations et documents à destination de parties prenantes de haut niveau.
• Gestion des communications : tri des emails, rédaction de courriers et suivi des actions.
• Organisation des déplacements du CIO de bout en bout (réservations, visas, itinéraires, notes de frais).
• Coordination avec les interlocuteurs internes (Heads of...