Directiesecretaresse

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Directiesecretaresse. Je ondersteunt de project- of programmadirecteur en vervang je waar nodig secretaresses van lijndirecteuren van het cluster.
Je maakt deel uit van een team van zes secretaresses; samenwerking is bij hen de basis van succes. Jij zoekt actief verbinding en brengt positieve energie in een team dat volop in beweging is.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer: je beheert twee dynamische en complexe agenda’s en weegt continu af wat prioriteit heeft.
• Mailboxmanagement: je structureert, prioriteert, beantwoordt en zet e-mails door; je verwerkt stukken in iBabs en fungeert als eerste aanspreekpunt.
• Vergaderingen organiseren: je regelt en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat alle deelnemers de juiste stukken ontvangen.
• Administratie & workflow: je creëert overzicht en zorgt voor een efficiënte en foutloze doorloop van documenten en dossiers.
• Spoedtaken: je h...