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Officekraft (m/w/d) - Administration & Buchhaltungsunterstützung

Otti & Partner

Vienna, Vienna, Austria Vollzeit June 23, 2026
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Vacancy Description

Firmenprofil

Sie möchten das Büro professionell organisieren und gleichzeitig Abläufe in Projekten und der Buchhaltung aktiv mitprägen? In einem dynamischen, internationalen Immobilienumfeld wird eine erfahrene Officekraft (m/w/d) gesucht, die Verantwortung übernimmt und Prozesse eigenständig steuert. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines engagierten Teams!

Aufgabenbereich

  • Selbstständige Organisation und Strukturierung aller Office-Abläufe
  • Empfang und professionelle Betreuung von Gästen inklusive Bewirtung
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen und Partner:innen per Telefon und E-Mail (Deutsch & Englisch)
  • Koordination von Terminen und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung in der Buchhaltung, z. B. bei Rechnungen, Ablage und Auswertungen
  • Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben
  • Gewünschte Qualifikationen

  • Abgeschlossene ka...
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