Office Manager

Funciones propias del puesto
Antes de solicitar este puesto, por favor, lea la siguiente información sobre esta oportunidad que encontrará a continuación.
Recibir y atender llamadas, visitas y clientes de manera cordial y profesional.
Coordinar mensajería y paquetería nacional e internacional (envío, recepción y/o devoluciones).
Mantener el área de recepción y la oficina en general limpia y ordenada (en especial las salas).
Supervisar y reponer semanalmente los suministros de oficina (productos de limpieza, comida del personal, papelería…).
Mantener inventario de suministros y realizar pedidos según necesidad.
Encargarse de compras menores o gestiones con proveedores locales.
Apoyar en tareas administrativas a otros departamentos cuando sea requerido y colaborar para garantizar una comunicación fluida y eficiente.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Realizar pequeñas gestiones externas cuando sea necesario (notaría, corre...