Executive Assistant

Importante empresa del sector logístico se encuentra en la búsqueda de un/a Executive Assistant, responsable de brindar soporte integral a la alta gerencia, asegurando la eficiente gestión administrativa, coordinación operativa y organización de actividades clave de la compañía. La posición será clave para garantizar la fluidez en la comunicación interna y externa, así como la correcta administración de agendas, documentación y recursos en un entorno dinámico y operativo.

Funciones principales:

• Brindar soporte directo a la gerencia en la gestión de agendas, reuniones y actividades administrativas.
• Recepcionar, clasificar, registrar y archivar documentación física y digital de carácter confidencial y oficial.
• Coordinar y organizar reuniones, incluyendo la administración de salas y logística necesaria.
• Atender y canalizar llamadas telefónicas, visitas y...