Vacancy Description
Als Backoffice- & Teamassistenz bist du eine zentrale Vertrauensperson im Hintergrund. Du sorgst für Ordnung, Verlässlichkeit und reibungslose Abläufe – und arbeitest dabei eng mit sensiblen Informationen. Deshalb zählen für uns Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein mehr als starre Arbeitszeiten.
Aufgaben
Organisation & Bürostruktur
- Du hältst das Büro in einem klaren, strukturierten Zustand („Klar Schiff“)
- Ordnung, Ablage und eine saubere Arbeitsumgebung sind für dich selbstverständlich
- Pflege und Weiterentwicklung der physischen und digitalen Ablagestrukturen
Post & Dokumentenmanagement
- Sichtung und Abholung der Post
- Scannen, Erfassen und strukturierte Ablage im DMS
- Sorgfältige Dokumentenablage und -bearbeitung, auch bei vertraulichen Inhalten
Versand & Lo...
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