ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - AMA

JOB DESCRIPTION

Receber, conferir, registrar e encaminhar documentos aos responsáveis da área e aos respectivos setores. Manter arquivos de documentos da sua área organizados em pastas, assim como retirando e arquivando de acordo com solicitação para possibilitar as consultas necessárias. Zelar pela ordem do ambiente e do serviço em geral. Auxiliar na conferência dos relatórios recebidos por outros setores, fornecedores ou terceiros. Auxiliar na preparação de relatórios específicos da sua área, efetuando lançamentos de dados seguindo critérios internos e da orientação do seu superior imediato. Requisitar materiais junto ao almoxarifado. Separar, protocolar e entregar aos colaboradores os benefícios, crachás, chave de armário; Efetuar o processo de admissão e demissão de colaboradores: conferir documentação, cadastrar no sistema, preparar contratos, anotar na carteira de trabalho, recolher assinaturas dos contratos. Efetuar a compra do vale transporte e encaminhar...