Assistant(e) administratif/ve formation continue H/F

L'entreprise

Mission

Rattaché(e) au Responsable de la formation continue des assistants médicaux, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative, logistique et opérationnelle de la formation. Vos principales responsabilités sont : Accueil et information :

Gérer l'accueil téléphonique

Répondre aux demandes des candidats

Envoyer les informations (brochures, mails types)

Gestion des inscriptions :

Réceptionner et traiter les dossiers via le site internet

Vérifier les pièces administratives

Suivre les places disponibles

Enregistrer les dossiers

Envoyer conventions et documents contractuels

Gérer les signatures et confirmations

Préparation des sessions de formation :

Réserver les salles sur les différents sites de formation

Envoyer les convocations et documents (livret, réunion pré-rentrée)

Suivi des formations :...