Administrative Assistant

Recepción

• Atención telefónica en portugués o inglés.
• Recepción, registro y gestión de accesos de visitantes, colaboradores y proveedores.
• Administración de correspondencia y paquetería
• Coordinación de salas de reuniones y apoyo en la organización de eventos internos.
• Coordinación con catering, proveedores y equipo de pantry/copa para soporte logístico.

Administración y FacilitiesGestión de Oficina

• Compra, control y reposición de materiales de oficina y suministros en áreas comunes.
• Punto de contacto con seguridad, administración del edificio y recepción.

Gestión de Accesos

• Administración de credenciales, tarjetas, TAG de estacionamiento
• Altas y seguimiento de accesos para nuevos colaboradores, proveedores y servicios.
• Control de documentación requerida para ingresos al edificio.

Compras y Proveedores

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