Administrative Assistant

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique à Québec, Québec. Ce rôle essentiel consiste à fournir un soutien administratif efficace et à assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Ce poste est offert sous forme de contrat.

Responsibilities:
• Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et veiller au respect des procédures de gestion des visiteurs.
• Fournir des informations précises aux visiteurs et aux appelants concernant l’organisation, ses services et les demandes générales.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée afin de garantir une présentation impeccable.
• Gérer la réception et la distribution du courrier, des colis et des livraisons.
• Planifier les rendez-vous, les réunions et les réservations de salles de conférence selon les besoins.
• Apporter un soutien administratif à l’équipe, incluant la saisie de données, le classement, la photocopie et le numérisation...