Adjoint(e) administratif(ve)

Gestolex

Montreal, Quebec, Canada Permanent March 20, 2026

Vacancy Description

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Montréal

Description du poste

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

Prendre des initiatives et gérer les dossiers administratifs selon les priorités;

Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;

Produire différents rapports;

Gérer les courriels et les classer dans les dossiers électroniques respectifs;

Compléter l’ouverture des dossiers pour la comptabilité;

Assurer le suivi des informations quantifiables à l’aide de tableaux Excel;

Effectuer la collection des comptes à recevoir;

Enregistrer le temps facturable des avocats et préparer la facturation pour les clients;

Préparer de l...

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Location Montreal, Quebec

Country Canada

Type Permanent

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted March 20, 2026