Büroassistent:in

Über uns:

Die Jüdische Kultusgemeinde Mainz-Rheinhessen ist eine lebendige und vielfältige Gemeinschaft, die sich der Förderung und Pflege jüdischer Kultur, Tradition und Gemeinschaft verschrieben hat. Mit unserer reichen Geschichte und unserer tiefen Verwurzelung in der Region sind wir eine wichtige Anlaufstelle für jüdisches Leben und eine Brücke zwischen den Kulturen. Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir eine motivierte Büroassistenzkraft auf Teilzeit oder Vollzeit-Basis.

Aufgaben

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung


• Vorbereitung von Überweisungen


• Führung und Pflege der Mitgliederlisten


• Empfang von Besuchern und Anrufen


• Führen bestimmter Korrespondenz (schriftlich und elektronisch), Posteingang


• Dokumentenmanagement und -archivierung


• Mitarbeit bei der Organisation von ku...