Büroassistent in Teilzeit in Andratx

Pérez Arquitectos sucht eine engagierte Unterstützung für das etablierte Architekturbüro in Andratx auf Mallorca. Wenn du auf der Suche nach einer vielseitigen Aufgabe im administrativen Bereich bist und die Arbeit in einem kreativen Umfeld schätzt, bietet sich hier eine hervorragende Gelegenheit. In deiner neuen Rolle als Büroassistent in Teilzeit arbeitest du eng mit unserer erfahrenen Office Managerin zusammen. Gemeinsam sorgt ihr für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützt das gesamte Team bei den täglichen administrativen und organisatorischen Herausforderungen auf der Insel.

Verantwortlichkeiten

• Strukturierte Dokumentenverwaltung und die sorgfältige Pflege aller relevanten Unterlagen.
• Zuverlässige Kommunikation mit unseren Kunden, Partnern, Lieferanten sowie den lokalen Behörden auf Mallorca.
• Kontinuierliche Nachverfolgung von offenen Vorgängen und Projekten, um Fristen stets einzuhalten.
• Allgemeine admi...