Bestuurssecretaresse

Voor Gemeente Cranendonck zoeken wij een Bestuurssecretaresse. Ben jij iemand die overzicht houdt, vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische bestuurlijke omgeving? Je ondersteunt het college van B&W van de opdrachtgever en zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.
Je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in situaties waar bestuurlijke besluiten genomen worden.

Wat ga je doen?

• Je fungeert als aanspreekpunt voor het college, zowel fysiek als telefonisch.
• Je beheert en coördineert agenda’s en organiseert afspraken en bijeenkomsten.
• Je handelt telefoontjes professioneel af en filtert en stroomlijnt vragen en documenten.
• Je draagt zorg voor de verwerking van bestuurlijke besluitvorming en de correcte afhandeling van stukken.
• Je organiseert representatieve activiteiten zoals jubilea, evenementen en officiële bijeenkomsten.
• Je bewaakt processen, schakelt effectief tussen taken en...