Assistenzbürokraft

Eine Booking Agency hat meistens diverse Künstler unter Vertrag und muss dafür sorgen, dass diese mit genügend Auftritten versorgt werden. Die Agentur hat die

Verantwortung, die Künstler entsprechend aufzubauen, die Tourneen gut zu

planen und die passenden Shows zu finden und zu buchen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im gesamten Daily Business der Agentur.


• Reiseabwicklung in Zusammenarbeit mit unserem Reisbüro und Informationsbeschaffung für die Show unserer Künstler (Advancing & Logistics)


• Interne und externe Schnittstellenkommunikation


• Unterstützung in der Kommunikation mit Kunden und Partnern


• Planung, Vorbereitung und Durchführung von Terminen, Meetings und Videocalls mit internen und externen Gästen und Partnern, sowie vorbereitende
  
  Zusammenstellung von Unterlagen und Dokumenten


• Eigenverantwortliche Steuerung und Nachverfolgung von internen Projekten