Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Betrieb und Technik suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (w/m/d) der Geschäftsbereichsleitung.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Eigenständige Organisation des Geschäftsbereichsbüros einschließlich Postbearbeitung, Termin- und Kalenderführung sowie professionelle KorrespondenzVorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen, einschließlich Protokollführung und ReisekostenabrechnungStrukturierte Koordination von Telefonanfragen und interner Kommunikation auf LeitungsebeneSicherstellung einer effizienten Dokumentenverwaltung sowie Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken und PräsentationenDurchführung von themenbezogenen Recherchen und Aufbereitung detaillierter Fachinformationen für die LeitungErstellung von Kommunikations- und Präsentationsvorlagen sowie Abst...