Assistenz operative Unternehmensentwicklung & Backoffice

EMS Universum wächst weiter und genau dafür suchen wir dich als Verstärkung im Büro.

Wir sind ein stark wachsendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Gebäudereinigung, Glasreinigung, Bauendreinigung, Sonderreinigung und Facility Services. Mit neuen Kunden, zusätzlichen Objekten und einem wachsenden Team bauen wir unsere internen Strukturen kontinuierlich aus.

Dafür suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit, die unser Büro und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft aktiv unterstützt.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Du hältst im Hintergrund die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass organisatorisch alles läuft und das eng mit der Geschäftsführung.

✓ Deine Aufgaben:

- Nachverfolgung offener Aufgaben, Rückrufe und Termine

- Strukturierung und Vorbereitung von Kundenanfragen

- Unterstützung bei Angeboten, Objektunterlagen und Kundendaten

- Pflege von Listen, Wiedervorlag...