Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitung

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung und konstruktive Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft
• Sachbearbeitung / Datenbankpflege
• Durchführen von verschiedenen Recherchen
• Korrespondenz nach Phonodiktat
• Vorbereitung von Meetings und Seminaren
• Fristenüberwachung
• Terminkoordination und Reiseorganisation
• allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares
• Freude am Umgang mit Menschen sowie sehr gute und höfliche Umgangsformen
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten
• Organisationstalent, unternehmerisches Denken und Handeln, Belastbarkeit
• korrektes, sicheres und gepflegtes Auftreten
• von Vorteil sind überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise und eine rasche Auffassungsgabe
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