Assistenz der Werks- und Personalleitung (m/w/d)

Hubert Burda Media

Nuremberg, Bavaria, Germany Full-time July 19, 2026

Vacancy Description

Nürnberg, Vollzeit, unbefristet

Was Sie bei uns erwartet...

Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten im Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Erstellung, Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen

Unterstützung bei Personalangelegenheiten und administrativen HR-Prozessen

Mitarbeit bei der Personalplanung sowie bei der Erstellung von Einsatz- und Kapazitätsplänen im Vollkonti-Betrieb

Prüfung, Erfassung und Freigabe von Stundenmeldungen und Arbeitszeiten

Erstellung von Gutschriften auf Basis von Stundennachweisen

Prüfung von Eingangsrechnungen externer Dienstleister und Abstimmung mit Buchhaltung, Einkauf und Fachabteilungen

Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit Personalleitung, Produktionsleitung und den produktiven Abteilungsleitungen

Mitwirkung bei der Optimierung administrat...

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Location Nuremberg, Bavaria

Country Germany

Type Full-time

Category Secretaries and Administrative Assistants

Posted July 19, 2026